Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością możesz założyć na dwa sposoby: tradycyjnie – w formie aktu notarialnego albo przez Internet. Zarejestrowanie Sp. z o.o. u notariusza daje co prawda większe możliwości ukształtowania umowy spółki, jednak wiąże się ze znacznymi kosztami oraz wydłużonym procesem. Rejestracja przez Internet jest więc optymalną formą dla prostych spółek, zakładanych jednoosobowo lu bez niestandardowych zapisów w umowach.
Przed przystąpieniem do rejestracji spółki w trybie S24, warto zapoznać się z Dokumentacją użytkownika systemu informatycznego Portal S24
Jeśli uznasz, że wolisz, aby rejestracją spółki zajęli się nasi specjaliści, możesz skorzystać z naszej usługi zarejestrowania Spółki za pośrednictwem Ten Biznes Sp. z o.o.
Oto jak w szybki i prosty sposób możesz samodzielnie utworzyć Sp. z o.o. przez Internet:
1. Założenie konta użytkownika na portalu S24 oraz stworzenie profilu przedsiębiorstwa.
Konto na portalu S24 musi mieć każda osoba, która będzie podpisywała wniosek o rejestrację, a także wspólnicy lub osoby, które ich reprezentują, podpisując umowę spółki.
2. Rozpoczęcie rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
WAŻNE: każdy ze wspólników musi posiadać Profil Zaufany.
Profil zaufany to inaczej podpis elektroniczny, służący do podpisywania podań i wniosków składanych do podmiotów publicznych. Adres zamieszkania podany w ePUAP musi być taki sam jak przy rejestracji Spółki.
Dane, które musisz przygotować to:
– Nazwa firmy oraz adres siedziby.
– Lista wspólników oraz ich dane osobowe (imię i nazwisko, PESEL, nr dowodu osobistego oraz adres zamieszkania).
– Określ wysokość kapitału zakładowego – minimalny to 5000 PLN.
– Przedmiot działalności PKD (maksymalna ilość to 10 PKD).
– Sposób reprezentacji spółki i jej organy (z ilu osób będzie składał się zarząd). Musisz przygotować listę osób w zarządzie oraz ich dane (imię i nazwisko, PESEL, nr dowodu osobistego oraz adres zamieszkania).
– Jeśli spółka będzie powoływała Prokurenta przygaduj jego dane (imię i nazwisko, PESEL, nr dowodu osobistego oraz adres zamieszkania).
– Określ sposób zbycia udziałów przez wspólników.
3. Podpisanie wniosku oraz dokumentów
Dokumenty w trybie S24 możesz podpisać przy użyciu:
- podpisu elektronicznego kwalifikowanego (podpis zakupiony od dostawcy certyfikatów kwalifikowanych)
- podpisu Profilem Zaufanym (aby uzyskać taką możliwość należy zarejestrować się na stronie https://pz.gov.pl/pz/index).
Dodatkowo, niżej wymienione dokumenty należy pobrać i zapisać na komputerze:
– Umowę Spółki, podpisaną przez wszystkich wspólników (wzór umowy dostępny na stronie S24)
– Oświadczenie o wniesieniu kapitału, podpisane przez wszystkich wspólników
– Lista wspólników
– Lista podmiotów uprawnionych do powoływania Zarządu
– Oświadczenie każdego ze Wspólników o adresie do doręczeń
– Oświadczenie, czy Spółka jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy z dnia 24 marca 1920r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców i czy posiada jakieś nieruchomości (System S24 nie posiada wzorca takiego oświadczenia)
– Opłata sądowa 350
4. Opłacenie wniosku
System S24 automatycznie przeniesie cię do systemu płatności elektronicznych ePłatności, po poprawnym przejściu wcześniejszych kroków. Wtedy uaktywni się przycisk „opłać i wyślij”, który pozwoli Ci kontynuować rejestrację.
Koszty jakie poniesiesz to:
– Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego – opłata sądowa wniosku w wysokości 250 zł. System S24 automatycznie wskaże ci numer rachunku bankowego sądu rejestrowego, który jest właściwy dla siedziby twojej spółki.
– Opłata za ogłoszenie pierwszego wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w wysokości 100 zł płatne na rachunek bieżący dochodów sądu rejonowego przyjmującego wniosek o dokonanie wpisu.
– Opłata manipulacyjna operatora płatności.
5. Złożenie dokumentów rejestracyjnych spółki w sądzie rejestrowym
Opłacony wniosek trafi do wybranego przez ciebie sądu rejestrowego, właściwego dla siedziby spółki, który powinien rozpatrzeć taki wniosek w terminie jednego dnia od daty wpływu.
6. Co należy zrobić po uzyskaniu wpisu w KRS?
– Złożyć oświadczenie zarządu o pokryciu kapitału zakładowego
– Zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych
– Uzyskać numery REGON i NIP, zgłoszenie płatnika składek do ZUS
– Złożyć zgłoszenie NIP-8
– Złożyć wniosek o rejestrację jako podatnika VAT na co najmniej 7 dni przed pierwszą transakcją.